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手持数据采集终端在库存管理中的应用 |
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| 2007-10-16 |
手持数据采集终端是集微型计算机、扫描器于一体的智能化条码采集、信息处理设备。应用手持数据采集终端的新型盘点方式，可以加强企业物流管理、加快周转、准确掌握进销业务情况、及时组织畅销商品、对降低库存和企业内部流通费用起到了不可替代的作用。现在它主要应用于商品的现代化管理。现将手持数据采集终端在库存盘点上的应用叙述如下：
在商场传统盘点库存方式中,一直存在着许多实际问题,给管理者和实际操作者造成不必要的麻烦。手持数据采集终端盘点方式的出现，用自动化盘点替代了人工盘点，保证了数据采集的高效、快速、准确， 弥补了传统盘点方式的许多不足。
1．盘点库存的耗时及效率
现代的商场如战场，时间就意味着金钱。谁都不愿意因为盘点库存这一并不带来实际经济效益却又不得不做的一件事来浪费时间。有时大型商场用传统人工盘点库存兴师动众，却因为人工记录每条信息的时间过长，盘点效率不高，又为保证一次盘点库存的完整性，通宵达旦，甚至闭店几天盘点。不但给参与盘点人员造成身心疲惫，而且耽误热卖时间，形成直接经济损失。
但如果实现商品条码化管理，手持数据采集终端便可充分发挥其优越性。首先，手持数据采集终端在采集商品条码时，只须按一下扫描键，手持数据采集终端顶部发出的激光扫描线扫到条码后立即把商品条码自动、准确的读入终端中，整个过程在瞬间完成。随后，手持数据采集终端执行按客户要求事先编好的程序，利用扫描或键盘输入完成相应信息的快速录入，这样每条信息的采集录入时间大大缩短，工作效率得到显著提高。
2．盘点库存的准确性
库存盘点对准确性要求极高，因为任何一个不准确数据都会导致盘点库存与实际库存不符，形成虚假的库亏或库盈。在传统的盘点过程中，由于过多的人为因素介入其中，例如：人工抄录商品名称、摆放货架、商品数量，难以避免写错、字迹不清、条理不清等情况的出现，给本来就不轻松的工作带来更多的麻烦。如果盘点的情况与数据库中的情况不符，还要重盘，更加重了盘点员的负担。
提高盘点准确性的保证在于自动化程度的提高。条码管理不仅用于商品本身，它还可以包括库房、货架等一切可以条码化的非商品。在实际应用中，可以把商品名称、摆放货架均贴上条码，由手持数据采集终端顶部的激光扫描器自动采集数据，尽量避免人工的输入，确保数据录入的准确。
3．盘点库存的方便性
传统盘点库存方式效率不高，是由其落后的手工盘点方式造成的。盘点操作人员需要携带着纸、笔现场记录每一条信息，这样在库房里翻动物品盘点很不方便。
利用手持数据采集终端，只要一机在手，每条数据采集录入都在轻轻几下按键之间完成，避免了一手执笔，一手拿纸却还要腾出一只手翻动商品的麻烦。
4．盘点库存结果的处理
盘点数据采集的结束并不是盘点全过程的结束。采集的数据一般都要录入到计算机中进行数据的比较、汇总。在传统的盘点方式中，这一过程通常由录入员完成，不但占用许多人、机时间，而且又增加了人为错误的可能性。
手持数据采集终端的一个显著的优势是良好的上、下位机接口。它带有标准的RS232、485和红外接口。数据通过接口下载到计算机进行处理的过程自动完成，准确、方便、快捷。如果再配和做好的软件接口，所有的信息便快速、条理清晰的摆在您面前。
5． 盘点库存的信息反馈
从以上各方面可以看出，传统的盘点方式存在许多弊端，盘点结果有质疑之处，如果用这些难保准确的数据做出决策,其结果可想而知。
而采用手持数据采集终端，能快速、准确、直观的反映实际情况，为商家正确决策提供科学依据。并使供、销、存紧密衔接，缩短反应周期，为商家立于不败之地奠定基石。
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