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  条码知识仓库管理及生产采购知识—仓库管理制度
仓库管理制度
2007-03-27

•  物资入库验收制度

  1 、   采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:

   1 )、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。

   2 )、供货单位发票(符合国家税务规定)。

   3 )、发货明细表。

   4 )、质保书。

   5 )进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。

   6 )、使用说明书。

   7 )、公司领导批准的采购计划。

2 、 保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请品质部(及有关技术部门)进行质检,暂不验收,存放在待验区。

3 、 技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。

4 、 设备、备件质检由装备部发展部、品质部共同开箱检验,签证合格后由工程装备部统一管理。

5 、 钢材由品质部检验签证合格后,方可入库。

6 、 化工原材料由品质部会同技术部检验签字后,方可入库。

7 、 对国外进口物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。

8 、 入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。

9 、 办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。

10 、 物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。

11 、 如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。

12 、 通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M 3 计量的物资应丈量或量方。

13 、 下列情况应严格把关,不准验收:

  1 )、无公司领导批准采购的。

  2 )、与合同订货单计划不符的。

  3 )、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。

  4 )、质量不合格的。

14 、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。

15 、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。

16 、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

仓库物资入库程序如下:

物资到库 业务员填写入库单、检验单,并通知检验员 仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量,查看规格型号 检验员检验 保管员签字 仓库主管审核 办理入库 退回供应部  

二、物资保管与保养

 1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

   三清:材料清、数量清、规格清

   二齐:摆放整齐、库容整齐

   四号定位:按区、按排、按架、按位定位

 2 、 保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。

三、物资出库管理

 1 、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。

 2 、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。

 3 、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。

  1 )、凭单印签不符不全,批准手续不符

  2 )、凭单字据不清或被涂改

  3 )未验收入库物资

  4 )发料应对保质负责,严禁发不合格物资

  5 )、先进先出,后进后出

 4 、实行一料一单。

 其出库程序如下:

领料员填写领料单 部门领导签字 保管员签字 仓库主管签字 发料

 

四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。

 1 、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:

  1 )、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。

  2 )、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。

  3 )、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。

五、帐务处理

 1 、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。

 2 、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。

 3 、每月 3 号前填报收支结存月报表,报有关领导和部门。

六、废旧物资回收利用管理

 1 、确定废旧物资回收范围

  1 )、各种包装物的回收

  2 )各种容器的回收

  3 )金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。

  4 )不能再修复的工具、量具等

  5 )其它各种有用物资的回收

七、 仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。

 1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)

 2) 员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。

 3 ) 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。

设备仓库管理制度

1)每月 1-25 号是物品发放时间,其它时间是盘点、进货日,不发货。

2)每月各科室将需用物品做好计划,按其品名、规格、数量列出经本科负责人签字后于 25 号前报送仓库。

3)购买医疗设备需填写 “ 医疗设备申请表 ” ,并由科室核心小组签字,经设备科长审核,院领导审批后方可购买。

4)采购员必须严格按本科主管领导审核批准后的计划清单集中购买,各科室临时急需用品,可请示主管领导后及时购买,保证需要。

5)凡购买的医用物资,仓管员应按计划清单认真核对入库,验收合格后在送货单上签字,并交会计入帐。

6)各科室领用物品时必须由科室主管领导负责领用,领用人在仓库选购物品后,由仓管员电脑录入打单,仓管员与领物人共同核对无误并签名后,方可提取物品出库。

7)各类物资进仓后,要分类存放,保持仓库的清洁整齐,注意通风、防潮,经常进行质量检查,防止浪费和积压。

8)做好安全防火、防盗、防爆工作,仓库内严禁吸烟。

9)库存物资要定期盘点,做到帐、物相符

10) 符合报废条件的医疗设备,应及时办理报废手续。


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