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编码技术在企业中的应用——编码软件简介 |
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| 2007-12-10 |
编码技术，顾名思义，是在管理链中进行数字化管理的一种技术，在企业信息化和流水线工作的情况下编码的好坏对于企业管理的安全性、持续性、高效性以及可扩展性有着十分重要的基础作用。编码管理随着社会的进步与发展，各行业的管理工作也日趋规范化和科学化，编码技术也应用到了广泛的领域。企业编码的实质是解决分类问题，产品零部件的有效分类恰恰是PDM技术要解决的主要问题，推行统一编码同时也是企业信息化的基础。而在这之中编码技术的标准化过程显得尤为重要。实际工作中企业的管理人员变换比较频繁，如果每新来一个管理人员就要变换一套编码方式，这会给企业的管理和操作带来极为不利的影响，在国家还未对某一个行业的产品编码进行标准化管理的时候，企业如果能对自己内部产品的编码进行标准化工作无疑将对提高企业的管理水平产生积极的影响。
一、开发的目的和意义
然而，过去企业的编码标准表现在纸上，使用人员只能靠翻阅手册，有时还需要人工协调才能完成编码，因此企业推行使用统一的编码规则相当困难。企业编码管理软件适用于企业在进行编码设计、编码应用进行计算机处理，利用计算机的存储和计算能力与编码的标准化相结合，以实现企业管理的高效率。一方面，
利用编码管理工具企业可以将编码规则定义到产品数据库中，以便使用人员随时在网络上查找浏览；另一方面，通过辅助生成工具，使用人员可以在单元应用软件中直接对生成的数据进行编码，保证编码的正确性。
二、开发工具的选择
我们选择了专用的数据库开发软件PowerBuilder8.0进行开发，利用自带的ASA7.0数据库作为存储数据库，采用常用的文本文件作为数据文件，在软件使用专用的邮件发送系统ActiveX控件。此外，利用互联网的优势，将初始数据放在超文本页面上，提供企业进行下载，更新程序、数据。
（网址：http://www.hn315.gov.cn/tm）
三、总体框架
软件针对企业对商品条码的管理以及内部管理编码等功能共分为六个部分，以满足企业对信息的更改、查询和系统维护。主要有企业信息、商品条码、产品编码、数据码头、系统维护、系统帮助等，如图所示：
四、系统功能简介
1． 企业信息：
提供企业在分中心进行注册、续展、变更时所填写的表格信息以及集团公司子公司的信息还有企业经常需要用到的公共信息等.
1． 商品条码
将企业商品条码的使用情况都记录在内，便于企业进行查询、修改等，借此可以对本企业使用的商品条码管理。
2． 产品编码
用于企业内部进行管理时，根据企业的内部编码标准对企业的产品进行编码管理，建立必要的商品属性编码数据库，便于一一对应的产品编码，完善企业的内部编码体系。
3． 数据码头
包括数据上报、数据导入、数据备份、数据恢复，这是必要的数据安全处理模块，保持数据一致和数据安全。
4． 系统维护
建立必要的用户组和用户的权限管理机制，保证操作的灵活性和数据的一致性。
五、系统特点和应用前景
该系统有以下一些特点：
1． 提供商品编码信息；
2． 提供企业编码管理平台；
3． 加强对企业的编码管理、保持上下数据的一致；
4． 保证企业编码的一致性和唯一性。
企业可以杜绝编码的重复，为企业进行无纸贸易和EDI（电子贸易）提供比较可靠的依据；结合中心下发的《条码之窗》光盘，企业可以应用EAN•UCC系统进行企业内部编码以及包装箱运输等在供应链中的编码管理，促使企业在供应链领域中广泛地使用条码；方便分中心对系统成员使用条码的情况进行管理和服务；依照《商品条码管理办法》的规定，督促企业及时进行续展。该软件的应用加强了我分中心对本省条码企业的管理力度，方便了企业和分中心的信息交流，企业通过他也加强了对本企业产品的管理，提高了企业的编码管理意识。
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