为什么要用到条形码? 由于条形码可以进行扫描,读取信息速度快,无人为错误,所以在我们管理方面,为了避免人为错误,增强工作效率,所以我们运用了条形码这个工具来对我们的工作进行科学管理。在培训信息方面,我们为了及时快速的统计出各员工的培训信息,我们采用了员工培训信息条形码管理系统。
员工培训信息条形码管理系统的功能: 1、 收集培训信息方便快捷无误。我们只需要扫描培训文书上的条形码后,再扫描员工工牌的条形码,就可清楚记录员工培训的时间,内容和受培训的对象。 2、 系统可以汇总出某员工在不同时期所受到各种培训信息。 3、 系统可对培训管理者进行提醒功能,包括这段时间该有哪些培训,或者是说某培训还有哪些人没有参加等。
员工培训信息条形码管理系统大致流程:
首先要说明的是,我们要用到数据采集器(简称盘点机,该设备可以扫描条形码,存储信息,处理信息。并且有将信息传输到电脑的功能)。 1、 先将员工所对应的岗位信息录入到系统。员工的工号将生成为条形码标签,并且打印在工牌上。
2、 采集培训数据,先扫描培训文书上的条形码,再扫描所有受培训的员工工号,此项管理是针对以前的签到制度的一种数据形式的改进,从质的方面改变了原先的人工模式,而变成科学的数据采集模式。 3、 培训管理者将采集器中的培训信息导入系统。 4、 数据会根据我们需要,进行汇总并导出为EXCEL文件保存。 5、我们运用这些数据,来量化我们的培训管理,科学的分析下一步的培训计划。
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