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库存ABC分析 |
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| 2007-03-27 |
ABC 分析法是储存管理中常用的分析方法，也是经济工作中一种基本工作和认识方法。 ABC 分析的应用，在储存管理中比较容易地取得以下成效： 第一，压缩了总库存量；第二，解放了被占压的资金；第三，使库存结构合理化；第四，节约了管理力量。
1 ． ABC 分析的理论基础 。社会上任何复杂事物，都存在着 “ 关键的少数和一般的多数 ” 这样一种规律。事物越是复杂，这一规律便越是显著。这个认识和辩证法中关于主要矛盾的认识是合拍的。
“ 关键的少数和一般的多数 ” 是普遍存在的，可以说是彼彼皆是。例如：在社会结构上，少数人领导多数人；在一个集体中，少数人起左右局势的作用；在市场上，少数人进行大量购买，几百种商品中，少数商品是大量生产的；在销售活动中，少数销售人员销售量占绝大部分，成千上万种商品中少数几种取得大部分利润；在工厂方面，少数品种占生产量的大部分；成千上万种库存物资中，少数几种库存量占大部分，少数几种占用了大部分资金；在影响质量的许多原因中，少数几个原因带来大的损失；在成本方面，少数因素占成本的大部分；在研究机关中，少数科研人员取得研究成果的大部分；在人事方面，德、智、体诸方面都拔尖的只是少数。
可以做出这样归纳，一个系统中，少数事物具有决定性的影响。相反，其余的绝大部分事物却不太有影响。很明显，如果将有限的力量主要 ( 重点 ) 用于解决这具有决定性影响的少数事物上，和将有限力量平均分摊在全部事物上。两者比较，当然是前者可以取得较好的成效，而后者成效较差。 ABC 分析便是在这一思想的指导下，通过分析，将 “ 关键的少数 ” 找出来，并确定与之适应的管理方法，这便形成了要进行重点管理的 A 类事物。这就能够以 “ 一倍的努力取得 7—8 倍的效果 ” 。
但是， ABC 分析和哲学中抓主要矛盾的理论还是有一定区别的，主要区别在于， ABC 分析用数量的研究方法来分析出 “ 关键的少数 ” ，这就使这种分析手段更容易排除假象而认识到事物本质，更容易排除主观随意性而客观地认识问题。由于采用了数量的研究方法，才使干百年来人们头脑中 “ 主要、次要 ” 、 “ 关键、一般 ” 、 “ 纲、目 ” 等认识，转变成了具有较强科学性的现代管理方法。
2 ． ABC 分析的一般步骤 。此处仅以库存的 ABC 分析及重点管理方法为例。一般说来，企业的库存反映着企业的水平，调查企业的库存，可以大体搞清该企业的经营状况。虽然 ABC 分析法已经形成了企业中的基础管理方法，有广泛的适用性，但目前应用较广的，还是在库存分析中。
ABC 分析的一般步骤如下：
(1) 收集数据。按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。
本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析，以了解哪些物品占用资金多，以便实行重点管理。应收集的数据为：每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。
(2) 处理数据。对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。本例以平均库存乘以单价，求算各种物品的平均资金占用额。
(3) 制 ABC 分析表。 ABC 分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累计，即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；第三栏品目数累计百分数，即累计品目数对总品目数的百分比；第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。
制表按下述步骤进行：将第 2 步已求算出的平均资金占用额，以大排队方式，由高至低填入表中第六栏。以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按 1 ． 2 ． 3 ． 4…… 编号，则为品目累计。此后，计算品目数累计百分数、填入第三栏；计算平均资金占用额累计，填入第七栏；．计算平均资金占用额累计百分数，填人第八栏。
(4) 根据 ABC 分析表确定分类。按 ABC 分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为 5 一 15 ％而平均资金占用额累计百分数为 60 一 80 ％左右的前几个物品，确定为 A 类；将累计品目百分数为 20 一 30 ％，而平均资金占用额累计百分数也为 20 一 30 ％的物品，确定为 B 类；其余为 C 类， C 类情况正和 A 类相反，其累计品目百分数为 60 一 80 ％，而平均资金占用额累计百分数仅为 5 一 15 ％。
(5) 绘 ABC 分析图。以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按 ABC 分析表第三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，则绘成如图所示的 ABC 曲线。
按 ABC 分析曲线对应的数据，按 ABC 分析表确定 A 、 B 、 C 三个类别的方法，在图上标明 A 、 B 、 C 三类，则制成 ABC 分析图。在管理时，如果认为 ABC 分析图直观性仍不强，也可绘成如图所示的直方图。
3 ．确定重点管理要求。 ABC 分析的结果，只是理顺了复杂事物，，搞清了各局部的地位，明确了重点。但是， ABC 分析主要目的更在于解决困难，它是一种解决困难的技巧，因此，在分析的基础上必须提出解决的办法，才真正达到 ABC 分析的目的。目前，许多企业为了应付验收检查，形式上搞了 ABC 分析，虽对了解家底有一些作用，但并未真正掌握这种方法的真话，未能将分析转化为效益，这是应力求避免的。
按 ABC 分析结果，再权衡管理力量与经济效果，对三类库存物品进行有区别的管理
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