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斑马技术为政府带来“贴心”的打印解决方案 |
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2008-09-26 |
作为打印解决方案供应商,斑马技术公司(Zebra)不止能带来全面优秀的打印表现,而且素以能为来自不同行业的客户提供量身定制的个性化打印方案而闻名于业界。服务中国用户15年以来,斑马始终为制造、物流与运输、零售、医疗以及政府等各行业提供先进优质的解决方案,使客户有效改善业务流程,从容应对业务挑战。
为政府提供准确性和可靠性
作为Zebra打印解决方案的重要应用领域,政府机关及事业单位在打印准确性和可靠性上有着与众不同的特殊需求。
首先,打印安全对于政府来说具有特别重要的意义。政府单位的保密信息众多,传送过程中一旦泄密,便有可能损害公众利益乃至国家安全。特别是政府公文的文印安全以及在各部门之间“上传下达”时的传递安全;其次,政府的公共资产管理容不得丝毫差错。在管好、用好国有资产,防止其流失和浪费的过程中,一切主观或客观的误差都是不能接受的。在普及条码打印设备之前,某些政府机构在资产管理过程中存在着管理体制不顺、管理职责交叉与“真空”并存、管理制度滞后、管理方法和手段落后、资产帐实不符、资产流失、浪费现象等一系列无法回避、同时是必须要解决的重点、难点问题;再次,政府机关及事业单位公务繁忙,需要一种简便高效的解决方案来协助他们进行物资管理和信息传递。
一言以蔽之,为政府行业提供打印服务的主要课题就是“安全、准确、快速和便利”。Zebra携数十年为国外政府客户服务的经验和心得,用一个又一个与国内政府及事业单位合作的成功案例,履行着“打印方案以客户为本”的企业宗旨。
“更少的书面工作、更少的数据输入、更少的记录查找时间”,是Zebra对政府客户的承诺,因为Zebra坚信,管理越简便,才能管理得越好。Zebra 可以利用在安全和进入控制、资产管理、现场作业自动化、文件跟踪及库存控制方面的专业技术和领先地位,帮助政府机构实现现代化管理、提高日常工作的效率。以实现对社会公众性事务更精准、安全、高效的数字化管理。长久以来,世界各地的政府机构采用 Zebra 提高工作效率的解决方案来协助它们管理公共安全、人事、投票人 ID、救济金、军事后勤、医疗保健和医疗记录、税收及其它公共部门的应用。
具体来说,Zebra的条码和RFID(无线射频识别)智能标签,使政府客户得以以最少的人力、最少的数据输入时间来完成资产管理、库存跟踪和审计;使用移动打印机和数据终端——用于现场生成新标签或替换标签以实施军事部署;使用由轻便小巧的台式打印机生成的条码标签来跟踪文件和记录;使用桌面条码或塑料证卡打印机快速发放安全可靠的驱动程序许可证、计划津贴卡、员工和来访者 ID 证章、运输通行证及各种操作员许可证和用户许可证;以及为执法人员提供移动打印机,自动完成准确的传票或现场证物跟踪。
力保国有资产安全有序
2006年,为进一步加强教育系统资产管理和监督,维护国有资产的安全完整,合理、有效配置资源,南京市教育局发布了关于做好南京市教育资产监管工作的通知。作为该项目的条码打印解决方案提供商,斑马不辱使命,以高效高质的方案和服务为客户带来了满意的结果。
此次南京市教育资产监管工作的要求为:对使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的固定资产和低值耐用品做到完整登记入账。建立健全的有关资产管理制度、条例,明确资产管理从购置、验收、使用到处置各环节的规范程序,将资产及其管理的各个环节落实到有关责任人。
各单位成立了市、区县及各中小学等各级教育资产监管工作领导小组,根据所提供的实物资产 清查明细表进行实物清查:各类资产按存放地进行检查,登记在册的物品要求粘贴自编号标签或同一下发的标签,标签上的编号要与账面上登记物品的编号相同,做到数量和内容两个方面都能账物相符。清查工作结束后,资产相关管理责任人要对责任范围内资产清查登记结果签字确认,以示责任,并且利用教育资产监管网,做好教育资产监管工作,建立资产管理数据库,实现资产动态、实时、规范化管理。
针对南京市教育局所提出的种种要求,Zebra为该项目提供具有强大可靠性和稳定性的Zebra 888 - TT桌面型条码打印机。Zebra 888外形虽小巧,性能却未因此而打折扣。除了拥有Zebra品牌一贯的技术优势和体现在各项技术参数上的强大功能,该款打印机还特别便于使用和集成,具体表现在便于客户装入打印介质,易于操作,不但能帮助降低培训要求,还能减少运营成本——灵活的连接选项(如串口、USB接口和并口)能让您轻松地将Zebra 888打印机集成到您的系统中,ABS双层结构和每秒4英寸(102mm)打印速度使其能适应狭小和繁忙的工作环境。尤其值得一提的是,Zebra 888 – TT打印机专为大中华区市场设计,设有标准的中文位图字体(繁体楷体和简体宋体)和中文文档和软件用户界面。
共632台Zebra 888-TT打印机覆盖了南京市共14个区县及大部分市委直属机构,Zebra的技术服务人员在一年多时间里始终与客户同在,用他们的经验与专业技术随时监控并提供指导咨询,确保了项目执行的顺利与稳定。
在Zebra的条码打印解决方案和新的资产管理系统的帮助下,南京市教育部门实现了高效率的国有固定资产管理,克服了固定资产种类、数量不断增长以及资产转移带来的账面无法及时反映等问题。利用条码对资产的全程跟踪以及信息实时录入,使得固定资产信息可快速及时地更新,避免信息更新不及时带来的管理误差。教育局的有关人士表示:“过去我们只能每月了解一次固定资产的相关信息,但现在我们可以随时上网获取此类信息。此外我们可以根据产品的区域性对产品进行分类统计,一个月仅这项工作就可节省五个工作时。此外通过使用网络资源,我们还可以及时获悉固定资产的使用情况,预计可节省20%的固定资产投资。”
可以说,该项目的成功得益于Zebra业内最完整的生产线,最全面的条形码打印方案,以及极高的品牌和产品声誉下稳定优良的品质;更来源于Zebra对技术改进的不懈追求和对客户始终如一的技术支持和咨询服务。从另一方面来看,作为一种快捷、高效的自动识别技术,条码在各行业的应用日渐广泛,在固定资产的管理方面也成为了许多企业的首选。南京市教育局对于条码技术的采用以及非常令人满意的成果再一次印证了这一技术的可靠和安全。
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