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远大家具条码应用解决方案 |
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| 2007-10-16 |
1 需求说明书导读
需求说明书导读集中说明客户需求在《远大仓库条形码管理系统软件需求规格说明书》
（以下简称“需求说明书”）中的体现，本章节对照用户的重点提出要求在需求说明书中的描述，方便客户对其理解。
1.1 客户需求集中说明
1.1.1 货物管理
² 订单管理
提供对订单增、删、改等维护功能
² 入库管理
根据订单生成入库计划单，根据各种产品的入库数量生成条形码，并通过条形码打印机打印出每个产品的唯一标签。
工厂职工把打印出来的标签贴在新产品上。入库时，员工通过条形码采集器，将入库的产品记录上传到计算机上，形成入库单。
² 出库管理
根据订单生成出库计划单，并将它打印出来。出库时，工作人员把此次要出库的产品用条形码采集器扫描，
记录下来。然后将出库记录上传到计算机上，形成出库单。
² 装车检查
根据订单生成装车检查计划单，并将它打印出来。装车时，工作人员用条形码采集器扫描装车的产品，
将结果上传到计算机，形成装车检查单。通过此操作可以知道产品实际装车的数量与计划装车的数量的差异。
² 盘点管理
盘点时，用条形码采集器将各个仓库或部分仓库里的产品扫描一遍，结果上传后，系统将会统计出各个仓
库实际产品的数量，并将给出各种产品的账面数量，以及实际数量与账面数量的差异。
² 当前库存
显示出各个仓库各种产品的库存数量
1.1.2 数据通讯
² 资料下载
将产品档案和仓库档案下载到条形码采集器里。用条形码采集器做各种操作之前都应当首先将这两个档
案下载到采集器中，否则操作不能继续进行。
² 记录上传
将采集器中的记录上传到系统中。其中包括以下记录：入库、出库、盘点、移位、装车、条形码记录。
1.1.3 单据管理
² PACKING LIST
根据订单生成装箱单，并按照公司指定的单据格式打印出来。
² 出货清单
根据订单生成出货清单，并按照公司指定的单据格式打印出来。
² COMMERCIAL INVOICE
根据订单生成商业发票单，并按照公司指定的单据格式打印出来。
1.1.4 系统设置
² 产品档案
对产品数据进行维护。可对产品进行增加、删除、修改功能。注意：对于在入库、出库等操作中引用的
产品数据不允许删除。
² 仓库档案
对仓库数据进行维护。提供对仓库进行增加、删除、修改功能。注意：对于在出库、入库、盘点操作
中有引用的仓库，其数据不允许删除。
² 系统初始化
删除系统中各种数据及记录，以便开始运行新的系统。
² 数据备份
对系统中的数据进行备份，以免系统中的数据受到损坏时，进行恢复，使系统受到的损失尽量减少。
注意：数据备份应定时进行！
² 数据恢复
将备份的数据恢复到系统中去。此操作要慎重进行，以免丢失最新数据！
² 条形码查询
可对入库、出库、盘点等操作中的产品条形码进行检索。
² 错误记录
在进行记录上传操作时，如果有意外的错误发生，如：产品重复进行入库或出库时，则该产品的记录写入数据库时，
会有错误提示。注意：在每次上传记录时，请注意操作提示是否指示成功！如不成功，请查看系统菜单下的错误记录，
找出不成功的原因。
1.1.5 用户权限
² 系统对以增加和删除用户，可以给各用户分配必要的权限。没有经过系统用户增加或授权的用户无权使用本系统，
从而增加本系统的安全性。
1.2 系统总体结构
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